Репортажи
Жизнь непредсказуема, но ты обязан стать предсказателем
Как я побывала организатором на показе нового сезона аниме “Темный Дворецкий”.
29.05.2024
- Публикатор: Александра Сизова (4hertillo)
6 апреля в телеграмм-канале по "Темному Дворецкому", в котором я надеялась найти перевод манги, я нашла нечто большее — объявлении о создании показов нового сезона моего любимого аниме в Москве. Требовались организаторы. Я откликнулась в тот же день. Как бы это пафосно ни звучало, но моя жизнь заиграла новыми красками, а этот репортаж посвящен одному дню глазами организатора.
Для полного погружения используйте плейлист
↓↓↓
У нас набралась команда из 7 девушек от 17 лет до 23 со своими взглядами и опытом, но всех нас объединяла одна цель — порадовать фанатов этого аниме и себя самих.
Это наш второй показ, первый мы решили считать пробным, все же народная мудрость гласит — первый блин комом. Проблема заключалась в помещении. В прошлый раз оно оказалось очень маленьким, люди смотрели на экран боком, помимо этого наслаждаться просмотром мешала знойная духота. Расписав все недочеты, мы были полны сил и мотивации работать над этим.
Это наш второй показ, первый мы решили считать пробным, все же народная мудрость гласит — первый блин комом. Проблема заключалась в помещении. В прошлый раз оно оказалось очень маленьким, люди смотрели на экран боком, помимо этого наслаждаться просмотром мешала знойная духота. Расписав все недочеты, мы были полны сил и мотивации работать над этим.

Фото организаторов с первого показа
Иногда нужно просто зайти
На этот раз к поиску помещения мы подошли более тщательно — арендовали большой темный лофт со вторым этажом на 40 человек. Высматривали его всю неделю, проверяя очередной сайт лофтов, на котором утверждали, что именно у них вы найдете идеальный вариант, мы сталкивались с разочарованием.
Столкнулась с тем же ещё когда первый раз искали, кошмар какой-то, от Москвы такого конечно не ожидала...
На этот раз к поиску помещения мы подошли более тщательно — арендовали большой темный лофт со вторым этажом на 40 человек. Высматривали его всю неделю, проверяя очередной сайт лофтов, на котором утверждали, что именно у них вы найдете то, что вам нужно, мы сталкивались с разочарованием.
Лофт мы выбрали совершенно неожиданно. Я, Руби, Аня и Алина поехали проверять абсолютно другое помещение на станции бауманская. Руби — очень активная, веселая и яркая личность, создалось впечатление, что с ней никогда не бывает скучно, однако в нужные моменты она проявляет ответственность и серьезность. Она высокая и изящная, всегда приходила на встречи с интересным образом, глубокий синий цвет коротко стриженных волос дополнял ее стиль. Алина выглядела наоборот молчаливой и загадочной, однако свободно высказывала свое мнение и во всем помогала. Постоянный атрибут всех ее нарядов — кепка восьмиклинка, из под нее выглядывают белые пряди длинных волос до копчика, основную часть которых она собирает в хвост, обычно вид у нее уставший, но это никак не влияет на организаторскую деятельность. У Ани черные волосы по плечи с челкой на лбу, одевается она стильно и сдержанно, в основном в черное. Она общительна и поддержит любой разговор, прислушивается к мнению разных сторон, если мы о чем-то дискутируем, довольно спокойный человек.

Первый лофт
Помещение, которое мы смотрели нам понравилось — большой экран, много столов и посадочных мест, удобная барная стойка, особенно учитывая, что выбирать было не из чего, но у нас был еще один смутный вариант. Буквально за неделю до мероприятия я зашла на очередной сайт и увидела неплохой двухэтажный лофт по хорошей цене. Особенно радовало то, что не было системы дней. То есть по понедельникам в 6 утра вы можете снять лофт за 500 рублей в час, а в воскресенье будьте готовы пополнить чей-то счет шестью тысячами в час.
Главное сомнение было в том, что у двухэтажного лофта отсутствовали сайт, почта, телефон или чат для связи с администрацией. Только адрес, на который мы, тыкнув пальцем в небо, пошли в дождливый день. В любом случае, этот лофт также был на Бауманской.
Наша компания зашла в большой стеклянный бизнес-центр, и сразу оказалась в белом мраморном фое. За стойкой сидел пожилой охранник в строгом костюме, сторожа вход с помощью автоматических турникетов. Мы подошли к нему и выяснили, что администратор лофта может нас принять. После вынужденной прогулки по холодной и дождливой погоде наше настроение заметно улучшилось. А ведь думали в какие интересные места нас могут послать за такую дерзость — прийти без согласования. Иногда нужно просто зайти.
Наша компания зашла в большой стеклянный бизнес-центр, и сразу оказалась в белом мраморном фое. За стойкой сидел пожилой охранник в строгом костюме, сторожа вход с помощью автоматических турникетов. Мы подошли к нему и выяснили, что администратор лофта может нас принять. После вынужденной прогулки по холодной и дождливой погоде наше настроение заметно улучшилось. А ведь думали в какие интересные места нас могут послать за такую дерзость — прийти без согласования. Иногда нужно просто зайти.
К нам вышел молодой человек с русыми волосами в черном худи и черных брюках, спросил какое помещение нас интересует. Я показала ему фотографии, и он повел нас во внутренний дворик, который и стал нашим первым козырем. Посередине красовалась башня с часами, напоминающая мини версию биг бена, она была окружена лавочками с идеально подстриженными прямоугольными кустами. Также дворик напичкан фонарными столбами точ-в-точь из фильмов про дождливый Лондон.

За стеклянной дверью нашего лофта были 100 кв метров со вторым этажом примерно в половину зала, предназначенным для зоны чилаута. На первом этаже в углу расположилась барная стойка с каменной отделкой, а за ней подсвеченная вывеска с названием лофта и парой нависных фонариков над самой стойкой. В противоположном углу стол для работы с проектором. Напротив входа сразу виден большой экран посередине стены.
Лофт выполнен в английском стиле, что соответствовало сериалу, ведь аниме было про англию 19 века. Две стены повторяли рельеф кирпича, а две другие были серыми с картинами и непонятными изображениями на них. Потолок украшали две шарообразные люстры. Также над нами возвышались деревянные балки, на которых крепились прожектора. Слева от входа расположились подсобка и туалет. В лофте было размещено 40 стульев перед экраном и два кожаных черных дивана по бокам от экрана.
Лофт выполнен в английском стиле, что соответствовало сериалу, ведь аниме было про англию 19 века. Две стены повторяли рельеф кирпича, а две другие были серыми с картинами и непонятными изображениями на них. Потолок украшали две шарообразные люстры. Также над нами возвышались деревянные балки, на которых крепились прожектора. Слева от входа расположились подсобка и туалет. В лофте было размещено 40 стульев перед экраном и два кожаных черных дивана по бокам от экрана.
Мы поделились фотографиями с остальными организаторами и засобирались домой приступить к дискуссии.
В ходе обсуждения, взвесив все за и против, мы выбрали именно этот лофт. Руби предложила сделать на втором этаже фотозону с чем все согласились. Когда мы купили цветы для обустраивания и в целом собрали весь реквизит — получился огромный пакет весом килограмм 10. Нести столько вещей даже до такси, да еще и в косплее, как она планировала, казалось проблематично. Я предложила Руби свою помощь — заехать перед показом к ней и помочь все донести.
В ходе обсуждения, взвесив все за и против, мы выбрали именно этот лофт. Руби предложила сделать на втором этаже фотозону с чем все согласились. Когда мы купили цветы для обустраивания и в целом собрали весь реквизит — получился огромный пакет весом килограмм 10. Нести столько вещей даже до такси, да еще и в косплее, как она планировала, казалось проблематично. Я предложила Руби свою помощь — заехать перед показом к ней и помочь все донести.
Раннее утро, тревожность и подготовка
Время 9 утра 5 мая, я встречаю Руби и ее подругу, с которой они планируют быть косплеерами на этом показе — Юмину. Скромная и милая девушка. Помогаю чем могу: глажу вещи и собираю все по пакетам. Время поджимает, и мы вызываем такси, взяв с собой реквизит, украшения, косметику, одежду, часть сервиза для разлива чая и печенья в виде косточек, которые заботливо приготовила Руби. Как можно говорить об Англии без чая и десерта?

Фото гостя
11.30 в нашем распоряжении полтора часа на подготовку. Риня — крайне милая, дружелюбная персона, наверное она больше всех из нас беспокоится о мнении гостей и критически относится к тому, что делает. У нее темные волосы чуть ниже плеч, на показы она всегда крепит себе рожки на волосы, чаще всего я вижу ее в черной одежде и с длинными черными ногтями. Она подключила ноутбук и вооружилась пультом управления проектором, включила музыку на фон.
Все организаторы были на месте. Нужно было успеть обустроить фотозону, настроить аппаратуру, разложить вещи и приготовить чай со сладостями, а также порепетировать речь для гостей. Руби и Аня начали обустраивать фотозону: напротив лестницы стоял кожаный черный диван, который они украсили искусственными цветами, и дубовый столик, на нем теперь красовалась парочка подсвечников и также небрежно брошенные искусственные розы. К стенке у дивана тоже прикрепили лозу.
Все организаторы были на месте. Нужно было успеть обустроить фотозону, настроить аппаратуру, разложить вещи и приготовить чай со сладостями, а также порепетировать речь для гостей. Руби и Аня начали обустраивать фотозону: напротив лестницы стоял кожаный черный диван, который они украсили искусственными цветами, и дубовый столик, на нем теперь красовалась парочка подсвечников и также небрежно брошенные искусственные розы. К стенке у дивана тоже прикрепили лозу.

Руби и Юмина в косплеях
Сколько времени на подготовку не бери — все равно не хватит
За беготней из одного угла в другой, шутками, чтобы хоть как-то унять тревогу время прошло совсем незаметно, так еще и первая группа людей пришла на полчаса раньше. Такой опыт уже был и мы знали, что гости любят проверять нас на прочность. Руби в пепельном парике, черном балахоне и шляпе-цилиндре принялась развлекать ранних пташек снаружи в красивом дворике, а мы продолжали готовиться.
По традиции были гости которые потерялись, поэтому мы выбегали искать их вокруг здания. На мероприятие явилось 28 человек, лофт мы окупили и вышли в плюс. За пару дней до мероприятия очень переживали, потому что билетов набралось меньше, чем мы ожидали. Подключив рекламу и общаясь с гостями в нашем чате — мы собрали хорошее количество билетов.
То, что скрыто от зрительских глаз
Вся наша организаторская группа заранее делилась на роли. Риня за техникой, Аня и Алина ведущие, а Настя и Юмина косплееры. На этом показе моей основной задачей было фотографировать все мероприятие. Когда ты организатор и тебе дают определенную роль, нужно быть готовым к тому, что в любом случае придется быть всеми сразу. Поэтому первые 15 минут я стояла на баре и разливала чай.

В лофте не было электрического чайника, зато был кулер с горячей водой, но вот только стоял он за барной стойкой, что очень усложнило процесс розлива чая и заняло больше времени. Ходить с кружками из одного места в другое под выжидающими взглядами не доставляет удовольствия. Люди еще друг друга особо не знали, поэтому атмосфера была напряженная. Мои мольбы уловила Риня и начала помогать мне, пока всем не раздали чай и усадили по своим местам.

Аня и Алина распределяют по дортуарам
13.00 мы провели небольшую активность, связанную с новым сезоном аниме. Распределили на дортуары при помощи теста. В зависимости от того какой у вас дортуар — вы получаете бантик фиолетового, синего, красного или зеленого цвета, который можно прикрепить себе на одежду.
Мы предусмотрели дресс код — Англия 19 века, поэтому люди пришли в ажурных рубашках, жакетах, корсетах, руки либо в перчатках либо украшены винтажными кольцами, а на головах некоторых красовались цилиндры.

13.10 начался сам показ, на большом экране замеркали картинки, а свет был выключен. Организаторы ушли в конец зала, чтобы не мешать гостям посмотреть, нам самим также хотелось, но нужно было следить за гостями, а также обсудить обстановку и нюансы. Я прошла по залу чтобы начать фотографировать. Однако обнаружила, что создаю слишком много шума. А ведь как известно — хороший фотограф — тот, которого не видно. Затею пришлось отложить, хотя пару кадров удалось снять.
После одной серии в расписании стоит десятиминутный перерыв для личных дел и общения. Обстановка стала гораздо теплее. Люди начали, обсуждать серию, и то как они узнали о показах. Организаторы подходили, спрашивали мнения насчет мероприятия. Руби в косплее шутила и дурачилась, чем веселила всех.

Фото гостя
И тут я фотографировать не смогла — гости жаждали общения. Этот перерыв пролетел за секунду, и пришло время второй серии. И снова без фотографий, мне нужно было бежать в магазин, потому что у нас закончился сахар.
Появилась я к концу серии. Взяв фотоаппарат, была готова наконец запечатлеть мероприятие, но неприятности не забывали напоминать о своем существовании — камера не фокусируется. На экране сплошное мыло.

Поддавшись панике, иду в подсобку разбираться. В комнатушке было огромное окно, поэтому она казалась светлой, стоял железный шкаф для наших вещей, стол и стул, которые к слову был занят молодым мужчиной — администратором лофта, безучастно прятавшийся в подсобке. Отчаявшись, я обратилась к нему узнать, не разбирается ли он в камерах. Вопросительно подняв на меня взгляд, мужчина отрицательно покачал головой, но сказал, что сейчас посмотрит видео урок по этой модели. Я же тем временем судорожно звонила всем, кто хоть как-то может помочь. Минут через 15, я зажала кнопку спуска и фокус настроился. Пулей вылетела из подсобки и поняла, что пропустила все наши активности — лотерея и конкурс. Люди уже были на втором этаже у фотозоны.

Неловко поднявшись на второй этаж, я быстро включилась в процесс. Однако все равно камера на середине процесса села. Без лишней мысли я перешла на телефон, больше медлить было нельзя. В очереди люди обсуждали косплееров, просмотренные серии, делали друг другу комплименты и шутили. Тех кого сфотографировали, шли общаться на первый этаж. Для фона Риня включила саундтреки из аниме, кто-то даже танцевал.
В который раз мы с организаторами убедились — люди обожают фотографироваться и на это времени жалеть нельзя.
Девочки начали подгонять гостей и меня, чтобы заканчивали фотосессию и шли прощаться с гостями. Люди неохотно собирались, мы прощались с ними по нескольку раз, а они все оставались и с интересом наблюдали за нашей беготней в попытках убрать помещение. Мне казалось, что было слишком много неудач, и зрители это видели, остались недовольны, но они подходили, обнимали нас, благодарили. Высказывали, что понравилось, а что нет. По душе гостям пришлось это помещение, костюмы и отыгрыш косплееров, активности, но не хватило времени для общения.
Очень крутой показ! Такая атмосферная локация, передаёт что-то викторианское. Все такие красивые, и отдельное спасибо косплеерам
Место проведения в этот раз нашли просто шикарное, но в этот раз не хватило конкурсов для развлечения
Наконец-то дверь за последней компанией гостей закрылась, а мы собирали огромные сумки с реквизитом, и Руби уже заказывала такси. Мы активно обсуждали произошедшее, половина нас безумно устала, а другая наоборот зарядилась энергией. Но у всех нас было ощущение будто испытываешь весь спектр эмоций сразу.

После показа команда организаторов решила собраться в кафе японской кухни и обсудить показ, наметить планы на будущее. За раменом все высказались, пересказали как видели показ своими глазами. На будущее мы решили постепенно поднимать масштаб. Разойдясь на такой позитивной ноте, нас ждала еще одна неприятная ситуация.
После долгой ночи всегда наступает рассвет
Желая увеличивать масштаб, мы столкнулись с препятствиями — не окупимся. Изначально один билет у нас стоил 350 рублей. Тогда Риня — девушка, отвечающая за билеты и связь с администрацией лофта выдвинула предложение по поднятию цен. Я была согласна, ведь мы берем больше времени, предоставляем людям не просто сухой просмотр, а еще развлечения и активности, стараемся их погрузить в атмосферу аниме. Согласилось и подавляющее большинство. Однако наши два косплеера — Насти были категорически против. На втором мероприятии они не присутствовали, потому что у них были экзамены. У нас и до этого были расхождения с организаторами, это нормально, мы все разные люди со своим виденьем ситуации. В итоге все решалось, а в этот раз урегулирование ситуации стоило нам лишения двух участниц.
Гостям не хватает времени,
сегодня ребята высказали желание, чтобы были перерывчики на обсуждение серий и добавление активностей.
За 4 часа мы не укладываемся
сегодня ребята высказали желание, чтобы были перерывчики на обсуждение серий и добавление активностей.
За 4 часа мы не укладываемся
Девушки настаивали на своем, а если к ним не прислушаться они высказали желание покинуть проект. Им не нравилось и увеличение времени самого показа до 4-5 часов, а мы наоборот хотели сделать что-то масштабнее. Было принято решение повысить цены на билет до 600 рублей. После ухода наших знакомых кто-то из нас злился, кто-то был очень расстроен, моральный дух падал, а в голове гудели вопросы “Правильно ли мы поступили, повысив цену”, “Вдруг никто правда не купит по такой цене билет?”
После длинной ночи всегда наступает рассвет. Так и мы окрепли, набрались за второй показ еще больше опыта. Проделали большую работу и выросли уже на втором показе. Дальше должно быть больше. Нам нельзя было расходиться, мы можем радовать людей и сами наслаждаться процессом, еще столько планов не осуществлено.
Если хотите узнать больше или прийти на наши куропоказы, мы с нетерпением ждем вас в телеграмм-канале, там будет вся информация!
- Телеграмм-канал по темному дворецкому
Комментарии:
Вы должны Войти или Зарегистрироваться чтобы оставлять комментарии...